CR de l’AG « Théâtre AD HOC » de Lundi 4 Juin 2018 
 
Présents : CA 2017 : Françoise AUDONNET, Evelyne ROUXEL, Jeanne GUILLOT, Jacques CHAUVIN, Jean Claude GUYARD.  Didier BOUCARD, Catherine PELTIER, Lionnelle GIRARD, Dominique QUIGNON, Thérèse LETORT, François MONDAMERT. Absent : Jean Pierre BOISARD (Pouvoir) , Dominique PARENT Représentants de la Municipalité : Jacques BRUNEAUX (Adjoint à la culture),  Annie GUYOMARD (Sub déléguée aux associations) Quorum atteint Secrétariat de séance tenu par Jeanne Guillot secrétaire d’Ad Hoc. 
 
Françoise  Audonnet , Présidente d’Ad Hoc , ouvre la séance par la définition de son rôle : «  Très agréable, rien à faire !....Contente d’être Présidente et surtout d’Ad Hoc car le Théâtre parle à l’esprit et à l’âme … » 
 
I) Bilan d’activité Le Spectacle : « Avis de Passage »de JP Martinez  a été présenté à Théâtre en Automne 2017.                        Parole est donnée aux participants : Ambiance de travail très agréable, beaucoup de plaisir, que du bonheur ! Avis donné par une spectatrice «  Bien joué à très bien joué ! » cette soirée lui ayant donné envie de faire du Théâtre avec nous : Elle a Adhéré à Ad Hoc ! Dommage que l’équipe municipale n’ait été  présente que le Vendredi où elle a remarqué quelques problèmes de texte . Les échos  des  Samedi et Dimanche étaient  très bons. VOTE : Approuvé à l’unanimité des votants (12) 
 
II) Projets 2018-2019 A) Extraits de « Musée Haut,  Musée Bas » de Jean-Michel Ribes Les  répétitions ont débuté en Mars 2018 selon l’expérience et les compétences des participants mais avec toujours autant de plaisir. Une demande a été formulée à la  Mairie pour jouer en Novembre dans le cadre du Théâtre en Automne, à l’exception du 17 Nov. à cause de l’absence incontournable d’un comédien. 9 comédiens se partagent une trentaine de rôles ! (Les changements de costumes nécessitent de la rigueur !!!).  Ad Hoc, de par ses choix, perpétue son attachement aux auteurs contemporains. 
 
B) « Le Cosmonaute Agricole » Voir Historique envoyé et distribué par le metteur en scène. Le projet est donc toujours sur les rails.  La paysanne est d’origine : Françoise Audonnet : Toujours  vaillante .                                                                      Le 3ième Paysan s’accroche : JP Boisard   Le 3ième Cosmonaute : Didier Boucard, pourrait (Avec un don d’ubiquité) jouer seul les 2 rôles masculins de la pièce qu’il a travaillés !. 
 
 
III) Bilan Financier  (Rapport financier distribué en début de séance) par Evelyne ROUXEL Tout le monde a été joyeusement conquis par la belle présentation de ce rapport : Bravo à la trésorière ! Cette dernière rend un  hommage émouvant à celui qu’elle a remplacé : Joël Faou décédé en Août 2017.  « Je l’ai croisé un peu…Mais au fond de tous ceux qui l’ont côtoyé, je sais qu’il restera de lui comme une empreinte indélébile ! » Puis elle commente son rapport clair et accessible à tous.  En conclusion pour 2017 : DES FINANCES  SAINES        
Le bilan de l’exercice 2017 fait apparaître un résultat bénéficiaire à hauteur de 559,74 E  Et l’Avoir du Théâtre Ad Hoc au 4 Juin 2018 est de : 3369,32E au CC        +3361,68E au Livret d’Epargne       Total :    6731,00E  Disponible le 04/06/2018      Elle conclue en remerciant la Collectivité pour son soutien tant financier que logistique, par la mise à disposition de la Salle des Fêtes pour les répétitions et les représentations. 
 
VOTE : Approuvé à l’unanimité des votants (12 ) 
 
IV) Election du Conseil d’Administration Le CA se représente au complet : Françoise Audonnet, Jeanne Guillot, Evelyne Rouxel, Jean-Claude Guyard, Jacques Chauvin. Appel à de nouvelles candidatures : Après avoir demandé en quoi consistait l’engagement, notre nouvelle comédienne : Lionelle  Girard veut bien se présenter. Le vote porte donc sur 6 candidats au conseil d’Administration. VOTE : Les 6 candidats sont élus à l’unanimité moins 1 Abstention 
 
V) Intervention de Mme Guyomard : Pour la Mairie « J’ai vu toutes les pièces du Théâtre Ad Hoc avec des séances magiques et d’autres plus contestables (voir bilan d’activité (1). De toutes façons le résultat des participations  de spectateurs est très honorable.et vous sera communiqué » Question posée à l’équipe municipale : « Nous avons joué en Février 2018, cette pièce jouée en dehors du théâtre en Automne pourrait elle prétendre à une subvention propre ? » Réponse « Faites  une demande et on verra. Ne pas oublier que c’est l’argent du contribuable » 
 
Interrogé sur la mise à disposition de la nouvelle salle des fêtes, Monsieur Bruneaux informe que les travaux devraient se terminer fin 2019, et la salle donc disponible pour le Théâtre en Automne 2020. 
 
FIN On nous avait annoncé : « Un pot de l’amitié » et l’on a eu droit à un délicieux et bel Apéro amélioré créé par notre talentueuse trésorière. MERCI ! Merci ! Merci !!!!